Personvern

Introduksjon

Velkommen! Vi verdsetter ditt personvern og er forpliktet til å beskytte dine personlige opplysninger. Disse personvernreglene beskriver hvordan vi samler inn og bruker informasjon om deg.

Om Snøkam-appen

Snøkam er den interne medarbeiderplattformen til Snøkam AS. Appen samler ansattes arbeidshverdag på ett sted – lønn og goder, aksjer og eierskap, arrangementer, håndbok, CV, webshop, rekruttering og økonomi. Den henter og viser data fra interne og eksterne systemer (blant annet Sanity, PowerOffice, CvPartner og Google Analytics) for å gi den ansatte relevant og oppdatert informasjon om sitt arbeidsforhold.

Google Analytics brukes utelukkende til å vise anonymisert, aggregert besøksstatistikk for Snøkams egne nettsteder til administratorer i appen.

Innsamling av informasjon

Vi samler inn informasjon om deg på følgende måter:

• Direkte fra deg: Når du blir ansatt, så spør vi deg om informasjon som er relevant for ditt arbeidsforhold.
• Offentlig tilgjengelige kilder: I forbindelse med rekruttering kan vi samle inn begrenset kontaktinformasjon fra offentlig tilgjengelige kilder, som LinkedIn.
• Automatisk: I tillegg innhenter vi data regelmessig fra eksterne systemer som CvPartner og PowerOffice som er nødvendig for å tilby tjenestene våre.

Typer av informasjon

Informasjonen vi samler inn kan inkludere:

• Personlige opplysninger: Navn, e-postadresse, telefonnummer, stilling, arbeidsgiver og andre opplysninger du gir direkte til oss eller som er offentlig tilgjengelige og relevante for rekruttering.
• Bruksdata (Google Analytics): Informasjon om hvordan du samhandler med appen, som IP-adresse, enhetstype, operativsystem, unike enhetsidentifikatorer, nettleser, henvisende URL-adresser, og informasjon om handlinger som utføres i appen. Denne dataen er anonymisert av Google.

Bruk av informasjon

Vi bruker informasjonen vi samler inn til følgende formål:

• Drift: For å tilby, vedlikeholde og forbedre tjenestene våre.
• Personalisering: For å tilpasse brukeropplevelsen din og gi deg relevant informasjon om ditt arbeidsforhold, som lønn og goder.
• Kommunikasjon: For å sende deg meldinger som er relevant for ditt arbeidsforhold.
• Rekruttering: For å vurdere og kontakte potensielle kandidater om jobbmuligheter hos oss.

Behandlingsgrunnlag

• Behandling av personopplysninger skjer på grunnlag av avtale, rettslige forpliktelser eller berettiget interesse. For behandling knyttet til rekruttering av potensielle kandidater baserer vi oss på berettiget interesse.

Deling av informasjon

Vi deler ikke dine personopplysninger med tredjeparter

Sikkerhet

Vi bruker rollebasert tilgangsstyring fra Azure Entra for å forhindre uautorisert tilgang eller bruk av dine data.

Oppbevaring og sletting

Vi oppbevarer dine personopplysninger så lenge det er nødvendig for å oppfylle de formålene de ble samlet inn for, eller som loven krever. Du kan be om sletting av dine personopplysninger ved å kontakte styret.

Opplysninger knyttet til rekruttering og potensielle kandidater slettes normalt innen 2 år dersom det ikke etableres et ansettelsesforhold, eller tidligere dersom den registrerte ber om det.

Dine rettigheter

Du har rett til å få tilgang til, rette, eller slette dine personopplysninger. Du kan også protestere mot eller begrense visse typer behandling av dine data. For å utøve disse rettighetene, vennligst kontakt styret.

Kontakt oss

Hvis du har spørsmål om disse personvernreglene eller vår behandling av dine personopplysninger, vennligst kontakt oss på:

• Snøkam AS
• E-post: hei@snokam.no
• Adresse: Kristian Augusts Gate 12

Endringer

Vi kan oppdatere disse personvernreglene fra tid til annen. De til enhver tid gjeldende personvernreglene vil bli lagt ut på denne siden.